Ban vận động tổ chức Đại hội Vỏ Tánh&Nữ TT Nhatrang năm 2011
tại Vùng Thủ Đô Hoa Thinh Don
Biên bản buổi họp .
Theo yêu câù của nhiều cưụ HS Vỏ Tánh và Nữ TH Nhatrang khắp nơi gọi về và của nhiều bạn hũu Nam Bắc Cali
góp ý đề nghị năm nay 2011 cố gắng tổ chức Đại hôị cưụ HS Vỏ Tánh và Nư TH Nhatrang ngay tại vùng
Thủ đô Hoa Thịnh Đốn .
Hôm nay ngaỳ 2 tháng 1 năm 2011 tại 3703 Krysia Ct Annandale VA 22003 . Chúng tôi gồm có :
1/ Vỏ Tánh : Trần mạnh Hùng ( 703 626 3902 ).
2/ VT. Phan công Chuơng ( 571 239 1259) .
3/ VT Duơng văn Hưng & NTH. Hoàng Anh ( 703 440 0720)
4/ NTH. Phan Anh & Vũ đổ Hiếu ( 703 560 5604)
5/ VT. Phùng văn Nguyên.(703 956 0647 )
6/ NTH. Nguyễn thị Thanh Tâm ( 703 440 9563 ).
Và Obà chủ nhà là VT Nguyễn Bé .( 703 725 6270) & NTH . Phan thị Ngôn ( 571 274 8329)
Sau khi bàn bạc, tất cả đồng ý một số điểm sau đây :
1/ a/ Xưa nay theo thông lệ, Đại hôị cưụ HS Vỏ Tánh & Nữ TH Nhatrang hàng năm đều đuợc tổ chức tại Cali .
Năm nay, các anh chị trong các ban tổ chức Đại hôị các năm truớc thâu thập ý kiến của các bạn hũu năm châu,
đề nghị năm 2011, nên tổ chức tại vùng Thủ đô Hoa Thinh Đốn .
Chúng tôi gồm 1 số cưụ HS Vỏ Tánh và NTH Nhatrang gặp gở đâù năm và tạm thơì đưa ra bộ khung tổng quát
để tất cả bạn hưũ khắp mọi nơi góp thêm ý kiến để cùng giúp sao cho Đại hội năm nay có thể thành công như mọi năm tại CA .
b/ Buôỉ họp mặt đâù năm Tân Mão sẽ đuợc tổ chức tại nhà anh chị VT Nguyễn Bé & NTH Phan thi Ngôn ,
3703 Krysia Ct Annandale VA 22003 - lúc 2 giờ chiều ngày Chũ Nhật 6 tháng 2 năm 2011 sắp tới , sẽ chính thức đề cử,
kiện tòan Ban Tổ chức và bàn công việc cụ thể để có thể tiến hành Đại Hội .
2/ Tất cả đồng ý đề cử NTH Hoàng Anh tạm thơì trách nhiêm Trửong Ban Tổ Chức Đại Hội 2011 .
Đồng trửong ban Tổ chức là 1 Vỏ Tánh còn trống …………………………
* Phụ trách Du Lích : Vũ Đổ Hiển .
* Văn Nghệ & Quảng cáo : Phan Công Chuơng và Trần Mạnh Hùng
* Thủ Quỷ : Phan Anh & Nguyễn thi Thanh Tâm .
* PicNic : Dưong văn Hưng .
Tât cả phần ban khác còn trống…………………………….
3/ VT Nguyễn Bé sẽ lien lạc các nhà hàng trong vùng và tạm thơì trách nhiệm liên lạc vơí các anh chị CA
về nôi dung Tâp san hội ngộ 2011 và về Kỷ thuật cũng như in ấn ……
4/ Đại Hôi có thể kéo dài 4 ngày :
---- Thứ năm : 18 tháng 8 : Đón bạn bốn phưong tụ về .
---- Thứ Saú : Ngày 19 tháng 8 :
Buổi sang : Bạn hưũ nhóm nhỏ gặp nhau .
Buôỉ chiêù : a/ Giơi thiêu tác phẩm của Cưu VT và Nữ TH .
b/ VTánh: Quảng Đức sẽ trình baỳ về những tác hại trong khoa Phong thủy cần phải
biết để tránh mà xưa nay chưa sách vở naò đề cập . Đây là một phát hiện mới , rút tỉa đuợc sau hơn 30
năm hành nghề của 1 cựu HS Vỏ Tánh Nhatrang .
Buổi Tôí : Tập trung tất cả tại nhà hàng .
Đại Hội chính thức Khai mạc .
---- Thứ bảy : Ngày 20 tháng 8 Du Lich tham quan , Picnic .
----- Chủ Nhật: Gặp gở để tiển đưa .
5/ Tất cả đồng ý :
a/ Môĩ VT và NTH có trong ban tổ chức tạm ứng trứoc 100 dollars/ nguơì, để chi những phí cần thiết ban đầu .
Số tiền naỳ sẽ đuợc hoàn trả lại ngay sau khi Đaị hôị kết thúc .
* Số tiền sẽ dự thu đuợc từ các nguồn :
- Lệ phí tham dự Đại hội - Tiền lơì trên vé số bán ra - Tiền tặng biếu - Tiền phần trăm trên các tác phẫm của VT
và NTH bán đuợc trong dịp Đai hội - Tiền bán Kỷ yếu - Tiền HV ghi danh tham dự buổi trình baỳ về Phong Thủy
do VT Quảng Đức biếu trọn …
* Tiền dự chi : - In ấn - Quảng caó - Ẩm thực – Quà tặng Thầy cô giáo …….
6/ Văn phòng lien lạc :
Văn phòng làm việc là liên lạc tạm thời đặt tại :
Đia chỉ 3703 Krysia Ct Annandale VA 22003
( là nhà cuả VT Nguyễn Be & NTH Phan thi Ngôn )
Dthoại lien lạc : Vỏ tánh : 703 725 6270 . Nữ TH : 571 274 8329 .
Buổi họp chấm dứt lúc 16 giờ cùng ngày và đã đuợc đọc lại .
.Hẹn gặp nhau lại chiều ngaỳ 4 Tết đấu năm mơí tại nhà của VT Nguyễ Bé –NTH .Phan thị Ngôn .
Biên bản buôỉ họp này sẽ được công bố toàn khắp để bạn hũu đóng góp ý thêm sao cho Đại hôị đuợc
thành công như mọi năm .
Thư ký buôỉ họp .
VT .Nguyễn Bé .